打ち合わせを50分スロットに

TAKEHIKO YANASE

金曜日、一週間を振り返る。仕事において、5日間でどれくらいの時間を何に使っているのだろうか。撮影が13時間、打ち合わせが23時間、ワークショップが4時間。その他は移動だったり、連絡、企画、ライティングなどとなる。今週は大阪と東京で撮影が計2つあったので、撮影の時間が長い。今週は移動も長かった。

AIが発達して作業の時間が短くなることはある。数年前は文字起こしをアシスタントにお願いしていたりしたが、今はアプリが行ってくれるし、AIにライティングを頼むことはないものの、相談してキーワードをもらったりもする。打ち合わせはこれから減っていくのだろうか。今のところそのような実感はない。最近、YOU INC.では打ち合わせを50分スロットにするチャレンジをしてみている。どうしても60分で打ち合わせを設定すると、60分で終わるように無意識に進行してしまうし、何かいい忘れたことや話しきれなかったことがあると60分を超過してしまう。「すいません、次があるので」と中座すると、キャッチアップするのにまた時間がかかるし、次の打ち合わせの方に「すいません、前が押していて5分遅れます」と謝罪の日々に突入する。ときには4本も5本も打ち合わせが連続し、一方で1日2L水を飲もうという根拠を良く知らない健康法を信じて水を飲み続けているので、トイレに行きたいが行けないということにもなる。多い日は一日10個くらい打ち合わせがあり、もはや最初の打ち合わせの内容について、脳が記憶という役割を放棄し、Meetのメモを遡る非効率極まりない事態に陥ったりもする。基本的には効率的に仕事がしたいと思っているが、なかなかそういかない。

そこで打ち合わせを50分で終えることで、10分で連絡を返したり、トイレに行ったり、ストレッチボールで背骨を伸ばしたり、ときには納豆ご飯をかき込んだりすることができる。ちょっと延長してしまっても次の打ち合わせまでには終えられるだろう。何なら45分でもいいし、基本を30分にしている会社もあると何かで読んだこともある。打ち合わせ上手になりたい。